Met deze motie roept de raad het college op:
• Om bij het ombuigingsproces richting de kadernota 2026, uiterlijk 1e kwartaal 2025, inzicht te geven in de ambtelijke capaciteit in de verschillende domeinen /afdelingen in relatie tot de ambities van de raad en college van de gemeente Vijfheerenlanden. De focus ligt daarbij op de knelpunten.
Advies griffie
Update
Update: 17.04.2025 (raadsvergadering)
Stand van zaken
24.06.2025
Het college heeft de volgende reactie gestuurd naar aanleiding van de raadsvergadering van 17.04.2025.
De indiener van de motie capaciteit & knelpunten heeft aangegeven dat deze motie niet is afgehandeld door de daartoe verstuurde raadsinformatiebrief met zaaknummer 1187829 op 01-04-2025. In de commissie AZ kwam naar voren dat de indiener bedoeld heeft om inzicht te krijgen in de relatie tussen formatie & knelpunten. In deze mail kom ik namens het college op die bedoeling terug.
Vijfheerenlanden heeft een gepland personeelsbestand (de begrote bezetting of formatie) van 500 Fte. Deze formatie/dit aantal fte is minimaal nodig om onze wettelijke taken (basis op orde) en de bestuurlijke ambities (coalitieakkoord) uit te kunnen voeren. Op peil datum eind maart 2025 is zijn hiervan 482 Fte ingevuld (de feitelijke bezetting). De overige 18 Fte zijn vacatures. Binnen een organisatie zijn altijd wisselingen en een soort verschil zal er altijd zijn.
Als het gaat over de formatie/de begrote bezetting zien wij dat die in evenwicht is. We zitten niet ruim in ons jasje, zie hiervoor ook het benchmarkonderzoek van bureau Berenschot van 2024 en de daaropvolgende QuickScan. Daaruit blijkt dat wij qua formatie iets onder het gemiddelde van de benchmarkgemeenten zitten. Aan de andere kant zien wij op dit moment geen grote knelpunten in de huidige formatie om de bestaande ambities waar te maken, zoals eerder wel het geval was. De toevoeging van de 36fte, in tranches, heeft daar een belangrijk verschil in gemaakt en maakt dat formatie en ambitie op dit moment in evenwicht zijn.
De knelpunten worden voornamelijk veroorzaakt door verloop in de organisatie. Dit merk je vooral bij kwetsbare functies. Wanneer een beleidsambtenaar vertrekt dan merken we dit direct in de organisatie maar vooral binnen dat team. De arbeidsmarkt is krap en werving van nieuwe medewerkers heeft vaak een langere doorlooptijd. We zetten verschillende HR instrumenten in, ook binnen het programma ‘Samen verder bouwen’, om een aantrekkelijke werkgever te blijven en het verloop te minimaliseren.
17.04.2025 (raadsvergadering):
Marieke van der Spek (CDA) stelt voor om motie 196 “M1 Inzicht ambtelijke capaciteit” niet als gereed te beschouwen, want de beantwoording was niet wat zij zochten. Het college komt met een schriftelijke reactie.
10.04.2025
Op 2 april is een raadsinformatiebrief verzonden ter afdoening van deze motie.
05.11.2024:
Het betreft een motie voor 2025 en we zijn nu in de voorbereidende fase.