Commissie Algemene Zaken

15/10 onderliggend opinistuk toegevoegd.
Onderliggend stuk wordt na collegevergadering van 12 oktober aan de raad gestuurd.

Toelichting VRU: Vorige week maandag, 21 september, heeft u een brief ontvangen over deelname aan de Werkgeversvereniging Samenwerkende Veiligheidsregio's (WVSV). Met deze brief worden de raden van de deelnemende gemeenten in de gelegenheid gesteld hun wensen en bedenkingen bij deelname aan deze werkgeversvereniging kenbaar te maken. Gebleken is dat hiermee niet aan alle vereisten uit artikel 31a lid 2 van de Wet gemeenschappelijke regelingen is voldaan, namelijk dat er pas een besluit kan worden genomen nadat de raden van de deelnemende gemeenten een ontwerpbesluit is toegezonden. Dit besluit is inmiddels opgesteld, en de brief is hierop aangepast (zie bijlage).

Ik verzoek u om de brief van 21 september jl. als niet verzonden te beschouwen.
Kunt u bijgevoegde brief en ontwerpbesluit onder de aandacht brengen van uw raad?

U kunt uw wensen en bedenkingen uiterlijk 8 november 2020 aan ons kenbaar maken.

22/10
Aanvullende documenten gepubliceerd: accountantsrapport, de verklaring van de accountant, gewaarmerkte jaarrekening en controleverklaring en de bestuurlijke reactie van het college op het accountantsrapport. De documenten waar de handtekening van de accountant in staat staan om die reden achter een slotje.
Bij het document 'gewaarmerkte jaarrekening en controleverklaring' is de volgende toelichting gegeven: Dit betreft een door de accountant gewaarmerkte jaarrekening, waarop zijn verklaring betrekking heeft. Deze wijkt iets af van de jaarrekening, zoals al aan de gemeenteraad verstrekt. De accountant heeft, ter elfde ure, in de presentatie van de cijfers een aantal geringe aanpassingen door laten voeren in tabellen. Dit heeft niet geleid tot wijziging van de jaarrekening, maar was puur voor de presentatie.

12/10 Toelichting college:
Vorige week tijdens de auditcommissie is door ons aangegeven dat de versie op basis waarvan de accountant de verklaring afgeeft dezelfde moet zijn als de versie die in de raad wordt vastgesteld.
Toegevoegd zijn: een aanbiedingsbrief, (digitaal) ondertekend door de wethouder namens het college, waarin deze finale versie van de jaarstukken wordt aangeboden. Dit is de versie waar de accountant de verklaring op gaat afgeven en die moet worden vastgesteld door de gemeenteraad. Ter informatie zijn tevens een tweede versie van de jaarstukken (met zichtbare wijzigingen ten opzichte van de vorige versie) en een staat van herkomst en besteding van de middelen bijgevoegd.