2. Vianen Raadsvergadering

• Het betreft hier een extra raadsvergadering waarin de benoeming van de wethouders plaatsvindt en waarin de vacatures in de raad worden opgevuld als gevolg van het door-stromen van raadsleden als wethouder naar het college van burgemeester en wethouders.
• Ook wordt in deze vergadering een raadsvoorstel voorgelegd voor de tijdelijke vervanging van een raadslid wegens zwangerschap en bevalling.
• Eveneens wordt een voorstel gedaan voor de vertegenwoordiging van raads- en collegele-den in de verschillende samenwerkingsverbanden waaraan de gemeente deelneemt.
• Tot slot worden voorstellen voorgelegd voor de samenstelling van de auditcommissie en de werkgeverscommissie voor de griffier.
• Voor de voorbereiding van deze vergadering is er vooraf geen vergadering van de agenda-commissie geweest.
• De raad stelt de agenda voor deze vergadering vast.

• Het spreekrecht voor het publiek in deze vergadering heeft uitsluitend betrekking op de
onderwerpen die op de agenda staan.

• Er wordt melding gemaakt van eventuele afzeggingen voor de raadsvergadering van
6 mei 2014.
• Ook wordt bij dit agendapunt bepaald welk raadslid in geval van hoofdelijke stemming als eerste stemt.

• Van het raadslid mevrouw T. Kamstra-van Dam is bij de voorzitter van de raad het verzoek binnengekomen om aan haar tijdelijk ontslag als raadslid te willen verlenen in verband met zwangerschap en bevalling.
• Dit verzoek is gehonoreerd.
• In bijgevoegd raadsvoorstel wordt een voorstel gedaan om in haar tijdelijke vervanging te voorzien.

• In artikel 35, lid 1, van de Gemeentewet is bepaald dat de raad de wethouders benoemd.
• In artikel 37 van de Gemeentewet is vastgelegd dat de benoeming van wethouders na de verkiezing van de leden van de raad plaatsvindt in een vergadering van de raad in nieuwe samenstelling.
• In artikel 36, leden 1 t/m 5 is geregeld hoeveel wethouders er in een gemeente kunnen zijn, dat het wethouderschap in deeltijd kan worden uitgeoefend, wat in beide gevallen de maximale tijdbestedingsnorm kan zijn en dat de raad bij de benoeming van de wethouders de tijdsbestedingsnorm van elke wethouder vaststelt.
• Concreet betekenen de hiervoor genoemde wetsartikelen dat bij uitoefening van het wet-houderschap in deeltijd er in Vianen maximaal vier wethouders benoemd kunnen worden met een totale tijdsbestedingsnorm van 330%.
• Van belang is nog artikel 31 van de Gemeentewet waarin is bepaald dat de stemming over personen voor het doen van benoemingen geheim is.
• In artikel 30, lid 2, van de Gemeentewet staat dat bij een schriftelijke stemming onder het uitbrengen van een stem wordt verstaan het inleveren van een behoorlijk ingevuld stem-briefje.

• In artikel 13, lid 1, sub l, van de Gemeentewet is bepaald dat een lid van de raad niet tevens wethouder kan zijn.
• Door het benoemen van zittende raadsleden tot wethouder ontstaan er vacatures in de raad, die met inachtneming van de van toepassing zijnde bepalingen in de Kieswet vervuld moeten worden.
• Vooruitlopend op de benoeming van de wethouders is in overleg met de voorzitter van het centraal stembureau de procedure al in gang gezet voor de vervulling van de plaatsen die hierdoor in de raad vrij komen, zodat aansluitend aan de benoeming van de wethouders
onderzoek gedaan kan worden naar de geloofsbrieven van de nieuwe raadsleden, een be-sluit genomen kan worden over hun toelating en tot slot tot beëdiging van hen kan worden overgegaan.

• De gemeente Vianen is in diverse samenwerkingsverbanden en andere regelingen verte-genwoordigd.
• In een aantal gevallen gebeurt de aanwijzing hiervoor door de gemeenteraad en in de
meeste gevallen door het college van burgemeester en wethouders.
• In bijgevoegd raadsvoorstel wordt een voorstel gedaan voor de benoemin-gen/aanwijzingen waartoe de raad bevoegd is.
• In dit raadsvoorstel is tevens een integraal overzicht opgenomen van alle samenwerkings-verbanden en andere organisaties en instellingen waarin de gemeente vertegenwoordigd is.

• Artikel 3 van de “Verordening op de auditcommissie gemeente Vianen” 2014 regelt de
samenstelling en benoeming van de leden van deze commissie.
• De commissie bestaat uitsluitend uit raadsleden. Iedere fractie is in principe met één raads-lid in deze commissie vertegenwoordigd. De commissie kent geen plaatsvervangend leden.
• De raad benoemt de leden van de commissie.
• De zittingsduur van de leden van de auditcommissie is gelijk aan de zittingsperiode van de raad.
• Met het aantreden van de nieuwe raad na de gemeenteraadsverkiezingen van 19 maart 2014 moet de auditcommissie opnieuw samengesteld worden.
• De commissie benoemt zelf uit haar midden een voorzitter en een plaatsvervangend
voorzitter.
• Vanuit de fracties zijn de volgende aanmeldingen voor het lidmaatschap van de auditcom-missie ontvangen:

• Lokaal Alert: mevrouw I. de Liefde;
• CDA: de heer A. Schoonhoven;
• D66: de heer A.C.I. de Groot;
• VVD: de heer S.O. Nieuwenhuis;
• SGP: de heer D.A. den Hertog;
• PvdA: de heer J.H. van Montfoort;
• ChristenUnie: de heer J.B. de Jong.
  • Voorgesteld wordt om tot de benoeming van de hiervoor genoemde raadsleden tot lid van de auditcommissie over te gaan.

• In artikel 2 van de “Verordening werkgeverscommissie voor de griffier van de gemeente
Vianen” is de samenstelling van de werkgeverscommissie geregeld.
• De werkgeverscommissie bestaat uit een voorzitter, bij voorkeur de waarnemend voorzit-ter van de raad, en uit twee andere leden van de raad van wie één raadslid afkomstig is uit de coalitie en één raadslid afkomstig uit de oppositie.
• De leden van de werkgeverscommissie worden door de raad uit zijn midden benoemd voor de duur van de zittingsperiode van de raad.
• Met het aantreden van de nieuwe raad na de gemeenteraadsverkiezingen van 19 maart 2014 moet de werkgeverscommissie opnieuw samengesteld worden.
• Aan de raad wordt voorgesteld om de werkgeverscommissie als volgt samen te stellen:

• de heer D.A. den Hertog (SGP), voorzitter;
• de heer J.R. Scheringa (CDA), lid namens de coalitie;
• de heer W.L.J. Heestermans (D66), lid namens de oppositie.
  • Voorgesteld wordt om tot de benoeming van de hiervoor genoemde raadsleden tot res-pectievelijk voorzitter en lid van de werkgeverscommissie voor de griffier over te gaan.